一、职责概要：
负责公司总经理文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；协助总经理处理公司内务、采购以及业务追踪等事务、并负责会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门的联络工作；完成总经理布置的各项工作。二、工作内容1、文件整理与保管、会议纪要负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；负责公司重要会议的会议纪要工作。2、业绩追踪负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复总经理对销售动态情况的质询。3、产品收集与整理负责收集、整理、归纳同业公司产品等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。4、临时客户接待协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。5、公司内务协助总经理做好公司内务、行政、采购等工作。6、保密工作妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。7、公司活动组织和安排协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织和安排，节假日慰问等。8、接待上级领导负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。9、其他任务完成总经理临时交办的其他任务。